Ønsker du en alsidig kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, hvor du bliver klædt godt på til dit fremtidige arbejdsliv?
Og har du lyst til en udfordrende og varierende hverdag med en bred vifte af opgaver og masser af mulighed for personlig og faglig udvikling?

Så er det netop dig, vi står og mangler som vores kommende elev!

Lidt om os
HR-Løn og Personale og HR-Konsulentafdelingen er centrale stabsenheder, som tilsammen udgør den samlede HR-afdeling i Svendborg Kommune.
Begge afdelinger servicerer og rådgiver kommunens medarbejdere og ledere i løn- og personaleadministrative forhold, personalejura, kompetenceudvikling og arbejdsmiljø m.m.

Det samlede HR er en meget velfungerende afdeling, hvor vi har fokus på sociale værdier samt en uformel og imødekommende omgangstone. Vi vægter et godt samarbejde og arbejdsmiljø meget højt.

Arbejdsopgaver og forventninger
De to elevområder i HR er dels målrettet administrative processer relateret til uddannelse og kompetenceudvikling og dels løn- og personaleadministrative opgaver. Der vil være gode muligheder for selv at præge sin egen elevtid.  

I HR-Løn og Personale vil du bl.a. komme til at arbejde med:

• Oprettelser og ændringer i kommunens lønsystem
• Skrive ansættelsesbreve
• Rådgive og servicere kommunens medarbejdere og ledere i overenskomster og regler
• Beregne refusioner
• Afstemme mellemregningskonti
• Vejlede i brugen af den decentrale indgang til lønsystemet
• Telefon- og mailkorrespondance med kommunens medarbejdere og ledere
• Øvrige administrative opgaver

I HR-konsulentafdelingen vil du bl.a. komme til at arbejde med:

• Administration af kurser og uddannelser
• Servicering af kursister
• Søgning af refusioner
• Samarbejde med interne og eksterne undervisere
• Booking af lokaler, møder og forplejning
• Økonomiopgaver, såsom betaling af regninger, opkrævning af kursusgebyrer og afstemning af refusionskonto m.m.
• Administrative processer i forbindelse med elevrekruttering

Som elev i HR lægger vi vægt på, at du:

• Er serviceminded
• Kan arbejde selvstændig og har mod på at tage ansvar og initiativ
• Har gode formidlingsevner, både skriftlig og mundtligt
• Har flair for tal
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Trives med deadlines og varierende opgaver
• Medbringer godt humør og gode samarbejdsevner

Efter endt elevtid i HR vil du være godt rustet til fremtiden. Du vil have tilegnet dig en bred vifte af administrative og økonomiske færdigheder, samt en god kontorfaglig baggrund, som du kan benytte mange steder videre i dit arbejdsliv hos både offentlige og private virksomheder.

Hvis du har spørgsmål til elevstillingen, er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Ulla Müller-Bøgh fra HR-Løn og Personale på tlf. 6223 3121 / 5154 5811 eller uddannelsesansvarlig Simone Haurum Løyche på tlf. 6223 3126 fra HR-Konsulentafdelingen